Puljer
Afrapportering i Kulturministeriets pulje
Indholdsfortegnelse
Her finder du vejledning i, hvordan du skal afrapportere, hvis du har modtaget en bevilling i 2026.
For tilskud under 500.000 kroner skal du som udgangspunkt indsende en underskrevet erklæring for anvendelsen af tilskuddet samt udfylde et rapportskema.
Afrapportering består derfor af to dokumenter - en erklæring og et rapportskema.
Afrapportering følger Bekendtgørelse om administration af projekttilskud m.v. på Kulturministeriets område - BEK nr 1816 af 29/12/2025
Vær opmærksom på, at hvis du har modtaget en bevilling før 2026, skal du afrapportere med udgangspunkt i de retningslinjer, der følger en tidligere bekendtgørelse. Denne fremgår af dit bevillingsbrev. Du kan også læse mere om disse retningslinjer her:
Afrapportering under 100.000 kr.
Afrapportering over 100.000 kr.
Erklæring
Ved bevillinger på 500.000 kr. eller derunder, skal du ikke indsende et regnskab, men i stedet skal den juridisk ansvarlige i foreningen underskrive en erklæring om, at projekttilskuddet er anvendt til formålet og i overensstemmelse med de eventuelle krav, der er fastsat i bevillingsbrevet.
Den der underskriver erklæringen, står inde for, at tilskuddet er anvendt til det formål, som det er bevilget til, og at betingelser for anvendelse af tilskuddet er opfyldt.
Har du ikke anvendt hele tilskuddet?
Du skal skrive i erklæringen, hvor stor en del af tilskuddet, du har anvendt.
Hvis du ikke har anvendt hele tilskudsbeløbet, vil du få udbetalt det anvendte beløb.
Behold alle kvitteringer
Vi vil ikke have bilag, kvitteringer mv. sammen med erklæringen. Men DFS kan bede om dokumentation for projektets økonomi i fem år fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet. Du skal derfor gemme regnskabsmateriale, dvs. bilag og kvitteringer i den periode.
Stikprøve
Vær opmærksom på, at DFS udtager nogle af tilskudsmodtagerne til stikprøve.
Hvis jeres projekt bliver udtaget til stikprøve, får I besked om dette senest fire uger efter at vi har modtaget jeres erklæring.
En stikprøve betyder, at I skal aflægge regnskab for projektet. Det skal I gøre ved at udfylde regnskabskolonnen i budget- og regnskabsskemaet med regnskabstallene. Regnskabet skal ikke revideres, men det skal underskrives af ledelsen, som skriver under på, at regnskabet er korrekt, uden væsentlige fejl og mangler, at tilskudsbetingelserne er opfyldt, at tilskuddet er anvendt til formålet og at der er udvist økonomiske hensyn ved forvaltningen af midlerne. I skal også udfylde en kort beretning.
Vi vil vejlede jer i hvordan sådan et regnskab skal se ud, hvis det bliver relevant.
Rapport
Afrapportering skal ske i et rapportskema. Læs dit bevillingsbrev igen, inden du skriver din rapport.
I denne indgår et kort resume (ca. 1 side), der redegør for projektets forløb og resultater, samt en afrapportering af målopfyldelse jf. bekendtgørelsens §19, stk. 2.
Resuméet vil blive lagt på DFS’ hjemmeside, så interesserede kan orientere sig i de projekter, der er gennemført.
Deadline for afrapportering
Erklæring og rapportskemaet skal sendes til DFS via jeres profil i ansøgningssystemet (GrantOne). Deadline er 15. september to år efter din bevilling er givet.
Senest seks uger efter modtagelsen af fyldestgørende erklæring og rapport afslutter DFS sagen skriftligt med et godkendelsesbrev, og bevillingen eller restbevillingen udbetales til det i ansøgningen angivne kontonummer.
Bekendtgørelse
Regnskab og afrapportering skal aflægges i henhold til gældende bekendtgørelse nr. 1816 af 29/12/2025
Bekendtgørelse om administration af projekttilskud m.v. på Kulturministeriets område.
Se vejledning vedr. afrapportering på Kulturministeriets område her.
