Afrapportering i kulturministeriets pulje under 100.000 kr.
Puljer

Afrapportering i kulturministeriets pulje under 100.000 kr.

Redaktionel dato: 12. juli 2021

Når du har gennemført dit projekt i Kulturministeriets udviklingspulje til lokal folkeoplysning, skal du indsende din afrapportering, hvorefter vi godkender og udbetaler din bevilling. Her finder du vejledningen i hvordan du skal afrapportere.

Hav gerne dit bevillingsbrev klar, når du begynder din afrapportering.

Afrapporteringen afhænger af hvor stor bevillingen til projektet er. Vi skelner mellem om, bevillingen er under eller over 100.000 kr.

Find den vejledning, der passer til din bevilling i menuen til højre.

OBS!

Fik du tilskud bevilget i Kulturministeriets udviklingspulje i 2019, foregår afrapporteringen ved at sende erklæring og rapport til puljer@dfs.dk.

Får du tilskud bevilget i Kulturministeriets udviklingspulje i 2020 og frem, foregår afrapportering ved at logge ind med din profil i DFS’s ansøgningssystem, hvorfra du skal sende dokumenterne til os.

Afrapportering består af to dokumenter: erklæring og rapport

Erklæring

Hvis tilskuddet er på 100.000 kr. eller derunder, skal I ikke indsende et regnskab, men i stedet underskrive en erklæring om anvendelse af projekttilskud, hvor man skriver under på, at tilskuddet er anvendt til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i jeres bevillingsbrev. 

Hent Erklæringsskema her.

Når du afgiver erklæringen, står du inde for, at tilskuddet er anvendt til det formål, som det er bevilget til, og at betingelser for anvendelse af tilskuddet er opfyldt.

Har du ikke anvendt hele tilskuddet?

Du skal skrive i erklæringen, hvor stor en del af tilskuddet, du har anvendt.

Hvis du ikke har anvendt hele tilskudsbeløbet, vil du få udbetalt det anvendte beløb.

Hent hele vejledningen til afrapportering for projekttilskud på 100.000 eller derunder her.

Behold alle kvitteringer

Vi vil ikke have bilag, kvitteringer mv. sammen med erklæringen. Men DFS kan bede om dokumentation for projektets økonomi i fem år fra udgangen af det år, hvor projektet er afsluttet. Du skal derfor gemme regnskabsmateriale, dvs. bilag og kvitteringer i den periode.

Stikprøve

Vær opmærksom på, at DFS udtager nogle af tilskudsmodtagerne til stikprøve. 

Hvis jeres projekt bliver udtaget til stikprøve, får I besked om dette senest fire uger efter at vi har modtaget jeres erklæring.

En stikprøve betyder, at I skal aflægge regnskab for projektet, på samme måde som hvis bevillingen havde været over 100.000 kr. Vi vil vejlede jer i hvordan sådan et regnskab skal se ud, hvis det bliver relevant. 

Rapport

Afrapportering skal ske i et rapportskema.

Hent rapportskema her

I denne indgår et kort resumé, der redegør for projektets resultater. Hvis der i bevillingsbrevet er fastsat særlige mål for tilskuddet, skal afrapporteringen indeholde en redegørelse for målopfyldelsen, jf. bekendtgørelsens §4, stk. 2.

Resuméet vil blive lagt på DFS’ hjemmeside, så interesserede kan orientere sig i de projekter, der er gennemført.

Godkendelse af regnskab og afrapportering

Senest seks uger efter modtagelsen af fyldestgørende erklæring og rapport afslutter DFS sagen skriftligt med et godkendelsesbrev, og bevillingen eller restbevillingen udbetales til det i ansøgningen angivne kontonummer.

Revision og afrapportering

Regnskab og afrapportering skal aflægges i henhold til Bekendtgørelse nr. 1479 af 22/12/2014 om regnskab og revision af projekt- og aktivitetstilskud fra Kulturministeriet.

Puljen forvaltes af DFS og derfor skal Kulturministeriet læses som DFS, når bekendtgørelsen anvendes i forbindelse med denne pulje.

OBS! Sidste frist for indsendelse af regnskab og afrapportering er d. 1/12-2020.

Dette er indskærpet, da DFS aflægger puljens regnskab i vores årsrapport til Kulturministeriet. Regnskab indsendt for sent, kan ikke modtage tilskud.